autoformas

Las autoformas son grupos de dibujos ya elaborados que contienen un amplio repertorio de líneas, flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujo, conectores, cintas, estrellas y diagramas.

Word nos permite de una forma fácil y sencilla cambiar una autoforma por otra, manipularlas y adaptarlas a los requerimientos de nuestros documentos.

De todas formas, muchas veces nos hemos preguntado como adaptar las formas presentadas en el botón de autoformas para insertar de una forma fácil y cómoda nuestras propias autoformas personalizadas

TRABAJANDO CON AUTOFORMAS

Para llevar a cabo el procedimiento que se describe en el presente artículo debemos tener activada la barra de herramientas Dibujo si no la vemos en la esquina inferior izquierda de la ventana de Word, debemos ir al menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y, a continuación, tildar el ítem Dibujo.

Se nos presentara un menú similar a este:

Las autoformas nos aparecerán agrupadas en diferentes categorías, solo tenemos que hacer click sobre el botón autoformas, y elegir la categoría adecuada, para después hacer click en la autoforma que nos interese insertándola de este modo en nuestro documento.

Las autoformas permiten además multitud de modificaciones, entre ellos giros y cambios de tamaño y proporciones. Podemos modificar un grafico o autoforma con tan solo seleccionarlo, al hacerlo veremos que nos aparecen unos puntos de control alrededor

Para moverlo simplemente hay que hacer click sobre nuestro gráfico arrastrando el ratón, veremos que con el también se mueve nuestra autoforma, pudiéndola llevar de este modo al lugar que deseemos.

Para cambiarlo de tamaño simplemente deberemos llevar el cursor del ratón hacia uno de los puntos de control, cuando se convierta en una doble flecha, arrastraremos el ratón y veremos que el tamaño de la autoforma aumenta o diminuye dependiendo de hacia donde arrastremos el ratón. Si deseamos mantener la proporción de la autoforma mientras cambiamos el tamaño, debemos pulsar la tecla Mayúsculas derecha, mientras arrastramos el ratón, situándolo en una de los puntos de control situados en las esquinas de nuestra autoforma.

También podemos girarlo hacia donde deseemos, para ello debemos hacer click en el menú desplegable, dibujar, de nuestra barra de dibujo, y seleccionar girar o voltear libremente. aparecerán unos puntos de control verdes en este caso, situando el ratón sobre cualquiera de ellos podremos girar nuestra autoforma hacia donde deseemos véase el punto verde en imagen.

Algunas de las autoformas también admiten distorsión, cuando ello es factible podemos ver un rombo amarillo en la autoforma, que nos permiten transformarlas en otra diferente.

Como vemos, mediante el uso de autoformas podemos crear, sofisticados textos en Word, y hacer en general más comprensibles y de más calidad nuestros documentos. Además podemos crear también autoformas insertándoles una imagen dentro de ella, tal y como se observar en la figura. 2

Este efecto lo conseguimos, insertando la autoforma que deseemos y haciendo click con el botón derecho del ratón sobre ella., en el menú contextual seleccionamos formato de autoforma y en la pestaña colores y líneas seleccionamos, el menú desplegable color y justo al pie la opción efectos de relleno.  A continuación, hacemos click en la pestaña Imagen, y en esta pestaña seleccionamos la imagen de nuestro disco duro que deseemos insertar en nuestra autoforma. Cuando hayamos realizado el procedimiento, veremos que Word configura automáticamente la imagen para que se adapte al tamaño y proporciones de nuestra autoforma
                       
                                 Figura 2.

                                          

COMO MODIFICAR EL MENÚ AUTOFORMAS

Crear nuestro propio menú autoformas es algo laborioso pero merece la pena si nos ayuda a ahorrar tiempo después en nuestras tareas.

Para comenzar el proceso debemos crear un nuevo documento de Word, guardándolo en nuestro disco duro y asignándole un nombre de nuestra elección antes de continuar con la creación de nuestro menú de autoformas, otro requisito imprescindible para poder crear nuestras autoformas con Word es destilar la opción Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoforma, que podremos encontrar en el menú Herramientas / Opciones, pestaña general. Una vez hecho podremos proceder a crear nuestras autoformas, siguiendo estos pasos:

• En el menú herramientas / macro, seleccionamos grabar nueva macro,  nos aparecerá una ventana parecida a esta:

                                                 

Observamos que Word ya asigna unos nombre predefinidos que son aconsejables cambiar para dotar a nuestras macros de descripciones más detalladas que nos ayuden a identificarlas posteriormente, también nos debemos asegurar de que nuestra macro es guardada en la plantilla normal.dot, que es la plantilla que se asigna por defecto a cualquier documento nuevo que abramos con Word. De este modo, nos aseguramos de que la macro estará disponible en cualquier documento que creemos con posterioridad. Salimos de esta ventana pulsando Aceptar.

• Todo lo que hagamos a continuación será grabado por Word y asignado a esta macro, además también observaremos que el puntero del ratón se transforma y se agrega un pequeño icono que representa una cinta de casete y que nos aparecerá junto al puntero habitual de selección, en la esquina superior izquierda de nuestro monitor también observaremos una pequeña barra de herramientas que contienen los iconos habituales de reproducción que podremos observar en cualquier aparato de reproducción, es decir, reproducción,  parada, pausa y reproducción.
•  Nos resta ir creando nuestra autoforma y hacer las modificaciones oportunas, si nos equivocamos y rectificamos nuestra grabadora de macros también guardará esas rectificaciones. Cuando finalicemos nuestra creación, pulsamos la tecla ESC  para deseleccionarla ya que no nos dejará de otro modo y pulsamos el símbolo de stop,  representado por el icono del habitual cuadradito azul para parar la grabación de nuestra macro.
• Ya tenemos nuestra primera macro grabada, para poder visualizarla y comprobar errores abrimos la ventana de Macros pulsando Alt + F8 y seleccionamos la macro recién creada, clickando a continuación en Ejecutar. Observaremos como se crea nuestra Autoforma.
• Ya tenemos lo más difícil hecho, nos resta incluir esta autoforma en el menú de autoformas, para ello nos vamos a  Ver / Barra de Herramientas / Personalizar, pestaña comandos, veremos una ventana parecida a esta:

<!--[if !vml]-->                    

En esta ventana debemos seleccionar el apartado Macros,  en el menú de la derecha observaremos todas las macros que hayamos creado. Todas estás macros son botones, que podemos trasladar a donde deseemos, con tan solo hacer click sobre ella y arrastrando el ratón, moverla al destino de nuestra elección, en nuestro caso, al menú de autoformas, que tendremos presente en la barra de dibujo. Cuando lo hagamos veremos que se abre automáticamente el menú de autoformas, solo nos queda soltar nuestra macro allá donde deseemos poner el botón, la cosa nos debería quedar más o menos así:

                                    

• También podemos asignarle un nombre diferente a nuestra nueva autoforma, recién creada, asignarle una imagen. Todo ello lo podemos efectuar desde Ver / Barra de Herramientas / Personalizar o también desde el menú Herramientas/ personalizar. Pulsamos en el botón reorganizar comandos, y desde allí podremos eliminar, cambiar o modificar, cualquiera de las opciones mostradas en los diferentes menús y barras de herramientas de Word, incluido, por supuesto nuestro menú de autoformas.